Cos’è una flotta aziendale: tutte le tipologie e le caratteristiche

Quante e quali tipologie di flotta aziendale esistono?

La flotta aziendale è l’insieme dei veicoli aziendali appartenenti ad una determinata impresa e messi a disposizione dei dipendenti. Le flotte aziendali si suddividono principalmente in due categorie, che possono a loro volta essere divise in sottogruppi:

• Flotte aziendali leggere: composte da veicoli sotto le 3,5 tonnellate di peso, come automobili e furgoni;
• Flotte aziendali pesanti: composte da veicoli con un peso superiore alle 3,5 tonnellate, come camion e bus.

Flotte aziendali: tipologie di flotte auto

Le flotte leggere, in particolare, possono essere composte anche da sole automobili aziendali, dando vita a tre tipologie di flotta:

• Flotta aziendale con veicoli a scopo strumentale: in questo caso, i veicoli non sono un benefit aziendale (e quindi restano totalmente a carico del datore di lavoro) e sono assegnati al dipendente che potrà utilizzarli solo ed esclusivamente per ragioni lavorative (come viaggi o spostamenti aziendali, trasferte e consegne. Inoltre, il dipendente potrà utilizzare l’auto aziendale soltanto durante gli orari lavorativi.
• Flotta aziendale con veicoli ad uso promiscuo: si tratta della tipologia di flotta aziendale più diffusa. Le auto aziendali sono assegnate al dipendente sia per scopi lavorativi che per uso personale e possono essere utilizzate durante l’orario di lavoro e durante il tempo libero e i giorni festivi. Inoltre, nel caso della flotta ad uso promiscuo, le auto aziendali sono un benefit e, di conseguenza, verranno conteggiate in busta paga. In alcuni casi, a seconda degli accordi previsti dal contratto, le auto aziendali ad uso promiscuo possono essere guidate anche da familiari e affini del dipendente (quest’ultima casistica è estremamente rara).
• Flotta aziendale con veicoli ad uso personale: in genere, i veicoli sono di proprietà dell’azienda (alle volte noleggiati o in leasing) e sono assegnati ai dipendenti soltanto per scopi privati. Le automobili aziendali, in questo caso, non possono essere utilizzate come mezzo di lavoro e, come benefit, saranno conteggiate in busta paga. Tendenzialmente, questa soluzione spetta per lo più a manager e figure amministrative.

Perché le flotte aziendali sono importanti per le imprese

Secondo il Cerved, circa il 70% delle imprese con più di 100 dipendenti e un fatturato di oltre 50 milioni di euro ha una flotta aziendale. Infatti, le flotte di veicoli aziendali sono un elemento fondamentale per la gestione dell’operatività della maggior parte delle imprese, coprendo una vasta area di attività. Non solo il trasporto di personale (che abbiamo già visto nel paragrafo precedente), ma anche il trasporto e la consegna di merci o la prestazione di servizi.

Il ruolo del Fleet Manager nella gestione delle tipologie di flotta aziendale

A prescindere dalla tipologia di flotta aziendale di un’impresa, è compito del Fleet Manager ottimizzare la gestione del parco veicoli con lo scopo di garantire efficienza, manutenzione e conformità alle normative vigenti.

Il Fleet Manager (o Mobility Manager) è la figura che, tra gli altri, ha il compito di gestire a 360° la flotta aziendale, garantendone il funzionamento efficiente, conveniente e sicuro.

Un buon Fleet Manager, ha il compito di:

• Selezionare e manutenere i veicoli che comporranno la flotta aziendale;
• Gestire il budget, efficientare i costi ed ottimizzare le risorse a disposizione;
• Formare e aggiornare i driver, promuovendo corsi di formazione e sicurezza;
• Monitorare l’andamento e i movimenti della flotta aziendale, attraverso report analitici;
• Studiare ed integrare i nuovi trend della mobilità aziendale per rimanere aggiornato.

I trend delle flotte aziendali: verso la mobilità green e sostenibile

Tra le principali tendenze che coinvolgono il panorama della mobilità aziendale c’è senza dubbio l’elettrificazione delle flotte aziendali.

Fin dai primi dati del 2025, un numero sempre più alto di imprese sta adottando soluzioni che strizzano l’occhio alla transizione ecologica. Molti Fleet & Mobility Manager, infatti, stanno integrando diverse tipologie di veicoli ibridi o elettrici all’interno della car list aziendale. Accelerando il passaggio ad una mobilità sostenibile, le aziende possono sfruttare notevoli vantaggi (e non solo in termini di salvaguardia dell’ambiente) ed essere compliant con le nuove normative europee.

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